Em poucas linhas
- O Simplia é um sistema de agenda, gestão e automação para quem vive de horário marcado.
- Quem contrata é responsável pelos dados dos próprios clientes e pelo que escreve na página de agendamento.
- Os lembretes saem do WhatsApp do negócio, por um programa no computador dele. Não é a integração oficial, e o WhatsApp pode limitar um número.
- Quem agenda faz a reserva com o negócio. O Simplia é só a ferramenta.
Quem pode usar e como aceitar
Estes termos valem para todo uso do site e do aplicativo do Simplia. Ao criar uma conta, entrar, contratar ou agendar por uma página de agendamento, você concorda com eles.
Há dois tipos de uso: o de quem gere um negócio (profissionais e equipes, a quem chamamos de “negócio” ou “você”) e o de quem agenda (o “cliente”).
Para ter uma conta, é preciso ter 18 anos ou mais e poder contratar em nome próprio ou do negócio.
O que o Simplia faz
- Agenda por profissional, com horários livres calculados pela duração do serviço, pelo preparo e pelas pausas.
- Página de agendamento, onde o cliente marca sozinho, sem criar conta.
- Confirmação e lembrete pelo WhatsApp.
- Financeiro: recebido, a receber, saldo, comissões e fechamento do dia.
- Ideias e anotações ligadas ao cliente, e papéis de equipe.
O Simplia está em evolução: funções podem mudar, ser acrescentadas ou retiradas. A demonstração e os negócios de exemplo usam dados fictícios, e nada neles é enviado ou cobrado de verdade.
Conta, acessos e equipe
- Informe dados verdadeiros e mantenha-os atualizados.
- Você é responsável por tudo o que acontece na sua conta. Guarde sua senha e não a compartilhe: cada pessoa da equipe deve ter o próprio acesso.
- O responsável pelo negócio escolhe quem entra na equipe e com qual papel (responsável, recepção ou profissional), e responde pelas pessoas que convida. O convite é um link: quem o recebe consegue criar o acesso, então envie só para a pessoa certa.
- Se achar que alguém usou seu acesso sem permissão, troque a senha e avise a gente.
Planos, teste grátis e pagamento
Os planos, os preços, os prazos e as condições são os da seção Planos do site e os informados no momento da contratação. Se houver diferença, vale o que foi informado na contratação.
O teste grátis de 7 dias é oferecido no plano mensal, nas condições informadas no site e no checkout.
Cobrança depois do teste, renovação, cancelamento e reembolso seguem as condições informadas na contratação e a lei. Esta parte será detalhada na versão revisada, junto com o checkout.
O que você se compromete a fazer
- Usar o Simplia só para atividades legais e respeitar as regras da sua profissão, inclusive o sigilo.
- Ter motivo legal para guardar e usar os dados dos seus clientes e avisá-los, como a LGPD pede. Você é o controlador desses dados e o Simplia é o operador. Veja a Política de Privacidade.
- Mandar pelo Simplia só avisos sobre a reserva (confirmação, lembrete, mudança ou cancelamento), e só a quem aceitou receber. Nada de publicidade, correntes ou spam.
- Manter corretas as informações da sua página de agendamento: serviços, preços, horários e política de cancelamento. Elas são suas.
- Atender com cuidado quem for menor de idade, com o consentimento do responsável quando a lei pedir.
- Não tentar burlar a segurança, acessar dados de outro negócio, sobrecarregar o serviço, copiar ou revender o Simplia.
O WhatsApp e o conector
Os lembretes saem do número do seu negócio, por um programa (o conector) que fica aberto no seu computador. Você precisa saber que:
- Não é a integração oficial do WhatsApp. O WhatsApp pode limitar ou bloquear um número que considere automatizado demais. Antes de ligar o conector, você aceita esse risco, e o aceite fica registrado.
- O Simplia envia com ritmo e limites para reduzir o risco, mas não consegue eliminá-lo nem controlar as regras do WhatsApp.
- Para os avisos saírem, o computador precisa estar ligado, com internet e com o conector aberto. Se não estiver, os avisos esperam na fila ou podem não sair.
- O Simplia não garante que a mensagem chegue, seja lida ou faça o cliente comparecer. A reserva vale mesmo se o aviso não sair.
- O computador, o número e a conta de WhatsApp são do negócio, e o negócio responde por eles.
Para quem agenda pela página de agendamento
- A reserva é um combinado entre você e o negócio. O serviço, o preço, a política de cancelamento e o atendimento são do negócio. O Simplia só fornece a ferramenta e não participa do atendimento.
- Informe nome e telefone verdadeiros, para o negócio conseguir falar com você.
- O link pessoal da reserva permite consultar, remarcar ou cancelar. Quem tem o link consegue usá-lo: guarde-o e não o compartilhe.
- Receber aviso no WhatsApp é opcional. Sua reserva vale do mesmo jeito.
- Dúvida ou reclamação sobre o atendimento: fale com o negócio. Sobre seus dados: veja a Política de Privacidade.
Disponibilidade do serviço
Fazemos o possível para o Simplia ficar no ar, mas pode haver instabilidade, manutenção ou falha de terceiros (hospedagem, banco de dados, WhatsApp). Não prometemos funcionamento sem interrupção.
Cada negócio deve conferir a própria agenda e guardar cópia do que for importante. O financeiro permite exportar as movimentações em CSV.
Propriedade intelectual e conteúdo
- O Simplia, a marca, o logo, o visual e o código são do Simplia. Você recebe um direito de uso, pessoal e limitado, enquanto a conta estiver ativa.
- O que você coloca no Simplia (nome do negócio, textos, fotos, dados de clientes) continua seu. Você nos autoriza a guardar e exibir esse conteúdo só para o Simplia funcionar para você.
- Você declara ter direito de usar os textos e as imagens que enviar.
Privacidade
Como tratamos dados pessoais está na Política de Privacidade.
Responsabilidade
- O Simplia é uma ferramenta de apoio. Não garantimos faturamento, comparecimento, entrega de mensagens nem qualquer resultado do seu negócio.
- Não respondemos pelos serviços prestados pelos negócios, pelo conteúdo que eles publicam nem pela indisponibilidade de serviços de terceiros.
- Nada nestes termos exclui ou limita responsabilidades que a lei não permite excluir ou limitar, inclusive as do Código de Defesa do Consumidor quando ele se aplicar.
Cancelar, suspender e encerrar
- Você pode parar de usar o Simplia quando quiser, nas condições do seu plano.
- Podemos suspender ou encerrar uma conta que descumpra estes termos, use o Simplia para fraude ou atividade ilegal, ponha outras pessoas em risco ou deixe de pagar. Quando for possível, avisamos antes.
- Depois do encerramento, os dados são tratados como diz a Política de Privacidade.
Mudanças nestes termos
Podemos atualizar estes termos. A data da versão fica no topo da página. Mudanças relevantes são avisadas no site, no painel ou por e-mail. Continuar usando o Simplia depois do aviso significa aceitar a nova versão; se não concordar, você pode encerrar a conta.
Lei aplicável e foro
Valem as leis do Brasil. Para disputas, vale o foro previsto em lei; para consumidores, o do domicílio deles.
Fale com a gente
Para dúvidas sobre estes termos, fale com a gente. Mande uma mensagem no direct do Instagram: @simplia.app (abre em nova aba).
Veja também: Política de Privacidade.